Junior Backoffice medewerker Wholesale & Partnerships EC Brands

Wat ga je doen?

In het traject van verkoop tot uitlevering van onze collecties aan onze klant en after-sales vervul jij op meerdere vlakken een rol;

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze B2B klanten voor alle vragen over leveringen, collecties, bijbestellingen etc. Deze handel je zowel telefonisch als per e-mail af. Het is daarom belangrijk dat je zowel de Nederlandse als Engelse taal goed beheerst. Spreek /schrijf je ook Duits, dat is voor de communicatie met onze Duitstalige klanten zeker een pré.
• Jij verzorgt de orderverwerking in XPRT, ons erp-systeem. Je voert orders in en zorgt voor aanpassingen indien nodig. Dat je zeer nauwkeurig kunt werken is hierbij erg belangrijk.
• Klachten & goederen die retour komen van onze wholesale klanten verwerk je administratief en je zorgt voor de financiële afwikkeling.
• Je monitort de openstaande debiteurenlijst en neemt in overleg actie waar nodig.

En er is meer…

• De B2B website van Expresso en Bulaggi up-to-date houden met de nieuwste foto’s en producten. Deze foto’s worden kant-en-klaar aan jou aangeleverd.
• Je assisteert bij de organisatie van de halfjaarlijkse sample sale op het kantoor in Diemen.

Wat maakt jou de perfecte kandidaat?

Je bent positief, flexibel en een echte doorzetter. Het is prettig als je wat ervaring hebt in een administratieve (geen boekhouding) backofficefunctie. Heb je al eerder in de (mode)groothandel gewerkt? Jouw kennis van de gang van zaken en goederenstromen komen dan goed van pas.

Je hoeft geen “excel-goeroe” te zijn, maar je werkt er wél dagelijks mee, dus voldoende ervaring is een must. Ervaring met XPRT is zeker een pré. Maar het allerbelangrijkst is dat je nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd werkt. We verwachten dat je in ieder geval MBO4 werk- en denkniveau hebt. Als je eerder een ondersteunende functie hebt gehad waarbij je de spin-in-t-web was en zaken gestructureerd en van a-tot-z regelde, spreekt ons dat erg aan.

Tot slot: je bent servicegericht, praat makkelijk en bent duidelijk in jouw boodschap.

Wat kan je van ons verwachten?

Je komt terecht in een hecht team dat echt voor elkaar gaat. Naast hard werken is er natuurlijk ook tijd voor gezelligheid. We hebben een informele werkomgeving en een goede sfeer binnen ons team is erg belangrijk.

Het team bestaat – naast jouw functie – uit een backoffice cöordinator, een accountmanager en de manager wholesale & partnerships. Veel van onze klanten zijn al jarenlang actief in de branche, wat zorgt voor een sterke affiniteit met onze merken en een prettige, professionele samenwerking.

Bij EC Brands werkt je volgens de CAO Textiel Groothandel, je kunt daarnaast rekenen op een mooie personeelskorting, reiskostenvergoeding en natuurlijk is jouw pensioen ook goed geregeld.
De werklocatie is in Diemen aan de rand van het Diemerbos. Deze locatie is gemakkelijk te bereiken met het openbaar vervoer en de auto.

Ben jij klaar om de volgende stap in jouw carrière te zetten en herken je jezelf in dit profiel? Aarzel dan niet om te solliciteren. Wij kijken er naar uit om je te verwelkomen! Graag ontvangen wij voor 28 februari jouw reactie per email, voorzien van CV op vacatures@flexable.nu ter attentie van Natalie Raaijmakers.