Logistiek Administratief Medewerker

Over Claudia Sträter

EC Brands in Diemen is een dynamisch modebedrijf, waar door ons enthousiaste team wordt gewerkt aan het ontwerpen, ontwikkelen, produceren en leveren van diverse damesmode merken. Ieder merk met een duidelijk eigen uitstraling en eigentijds karakter. Elegantie, comfort, originaliteit en individualiteit staan voorop. Met verkooppunten in binnen- en buitenland, waaronder eigen brandstores voor Claudia Sträter en Expresso in Nederland en eigen webshops, zijn we breed vertegenwoordigd.

Wat ga je doen?

Als Logistiek Administratief Medewerker werk je vanuit ons kantoor in Diemen en ben jij de administratieve spil tussen onze interne organisatie en ons externe distributiecentrum in Arnhem. Dagelijks ben je bezig met de administratieve controle en inboeken van binnengekomen goederen. Zie je een verschil tussen de verwachte en daadwerkelijk ontvangen aantallen? Dan zoek je direct uit waar de afwijking vandaan komt en stem je dit af met het distributiecentrum. In deze functie schakel je met jouw leidinggevenden; onze logistiek coördinator en de operationeel manager.

Als je de ingekomen goederen in ons systeem hebt verwerkt, ga jij op basis van de inkooporders aan de slag met de verdeling. Dankzij jouw begrip van goederenstromen in combinatie met zeer nauwkeurig werken worden leveringen richting onze eigen winkels (50+) soepel en correct gedaan. Maar ook onze wholesale klanten kunnen dankzij jou vertrouwen op actuele én correcte leveringsinformatie.

Je zorgt ervoor dat wijzigingen correct worden doorgevoerd in het systeem, zodat foutieve leveringen worden voorkomen. Komt er een melding binnen van een beschadigde levering of een tekort in een zending? Dan registreer je dit, onderzoek je de oorzaak en zorg je dat de juiste vervolgstappen worden genomen.

Je bent niet alleen bezig met de dagelijkse administratie, maar kijkt ook verder. Merk je bijvoorbeeld dat een bepaald artikel regelmatig met een verkeerd aantal wordt geleverd of dat dezelfde fout vaker voorkomt? Dan signaleer je deze structurele afwijkingen en bespreek je jouw bevindingen met de verantwoordelijke leidinggevende, zodat processen kunnen worden verbeterd.

Wat maakt jou de perfecte kandidaat?

We verwachten géén doorgewinterde logistieke procesverbeteraar of manager. We zijn op zoek naar een collega die super nauwkeurig werkt en administratief sterk is. Je bent in staat om in een dynamische omgeving het overzicht te houden. Je hebt MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting logistiek, administratie of supply chain. Een stuk analytisch vermogen en goed begrip van logistieke stromen zijn een belangrijke pré.

• Ervaring in een logistieke, administratieve of retailomgeving
• Ervaring met ERP voorraadbeheersystemen is gewenst; wij werken met XPRT.
• Goede beheersing van Microsoft Office, met name Excel

Tot slot communiceer je mondeling en schriftelijk makkelijk en effectief met collega’s. Je beheerst de Nederlandse taal (in woord en schrift) uitstekend.

Wat kan je van ons verwachten?

Een afwisselende baan (20-32 uur) binnen een dynamisch bedrijf met goede arbeidsvoorwaarden conform CAO. Invulling van de werkuren zijn in nader overleg, behalve dat aanwezig op maandag en vrijdag vereist is. De werklocatie is ons kantoor in Diemen aan de rand van het Diemerbos. In deze rol krijg je de kans te werken met bekende fashionmerken. Ook is er veel ruimte voor verantwoordelijkheid en zelfstandigheid. Je komt terecht in een team met een informele werksfeer met korte lijnen.

Herken je jezelf in dit profiel? Aarzel dan niet om te solliciteren. Wij kijken er naar uit om je te verwelkomen. Graag ontvangen wij voor 25 september jouw reactie per email, voorzien van motivatie en CV op vacatures@flexable.nu ter attentie van Natalie Raaijmakers.