Backoffice Coördinator – Wholesale & Partnerships EC Brands

Wat ga je doen?

• Je bent dagelijks in contact met onze klanten. Vragen over leveringen, collecties en content handel je zowel telefonisch als per e-mail af. Het is daarom belangrijk dat je zowel de Nederlandse als Engelse taal goed beheerst. Spreek /schrijf je ook Duits, dat is voor de communicatie met onze Duitstalige klanten zeker een pré.
• Jij beheert de orders en leveringen in XPRT: dagelijks voer je orders in en zorgt voor aanpassingen indien nodig. Dankzij jouw nauwkeurigheid bij de invoer en het monitoren van het proces krijgen jouw logistieke collega’s de juiste input en onze klanten de juiste bestelling op het afgesproken tijdstip geleverd.
• Voor onze partnerships ga je nóg een stapje verder; je meldt leveringen aan, beheert afprijslijsten in hun systemen en verwerkt de content. Ook check je wekelijks of de juiste producten op hun marketplace live staan.
• Daarnaast hou je de omzetadministratie bij, en verwerk je periodiek de retouren van onze consignment partners. Dit doe je allemaal in excel, daarom is ruime ervaring hiermee een vereiste.
• Het beheer en planning van samplecollecties komt ook ieder seizoen terug; een aantal partners verzorgt hun eigen online content en heeft voor de fotografie op het juiste moment de juiste samples nodig. Daarnaast zorg jij ervoor dat onze agenten ook op tijd de juiste samples aangeleverd krijgen voor in hun showrooms.

Wat maakt jou de perfecte kandidaat?

Enkele jaren ervaring in een administratieve backofficefunctie. Je hoeft geen “excel-goeroe” te zijn, maar je werkt er wél dagelijks mee, dus voldoende ervaring is een must. Heb je al eerder in de groothandel gewerkt? Jouw kennis van de gang van zaken en goederenstromen komen dan goed van pas. Wat jou helemaal helpt om een vliegende start te maken in deze job is als je al ervaring hebt met marketplaces en warenhuizen.

Ervaring met XPRT is zeker een pré. Maar het allerbelangrijkst is dat je nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd werkt. Als je eerder een administratieve (geen boekhouding) ondersteunende functie hebt gehad waarbij je de spin-in-t-web was en zaken gestructureerd en van a-tot-z regelde, spreekt ons dat erg aan.

Tot slot: je praat makkelijk en bent duidelijk in jouw boodschap. Je, houdt ervan met mensen in contact te zijn en doet dit soepel in het Nederlands en Engels; Duits is een pré.

Wat kan je van ons verwachten?

Je komt terecht in een hecht team dat echt voor elkaar gaat. Het team bestaat – naast jouw functie – uit een collega van de backoffice, een accountmanager en de manager wholesale & partnerships. Deze functie is veelzijdig en dynamisch, geen dag is hetzelfde. Je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de processen rondom alle merken die wij bij externe verkooppunten vertegenwoordigen. Veel van onze agenten en klanten zijn al jarenlang actief in de branche, wat zorgt voor een sterke affiniteit met onze merken en een prettige, professionele samenwerking.

Bij EC Brands werkt je volgens de CAO Textiel Groothandel, je kunt daarnaast rekenen op een mooie personeelskorting, reiskostenvergoeding en natuurlijk is jouw pensioen ook goed geregeld. Een functie voor 24-32 uur, waarbij de maandag en woensdag in ieder geval werkdagen zijn om de bereikbaarheid voor onze klanten te waarborgen.

De werklocatie is in Diemen aan de rand van het Diemerbos. Deze locatie is gemakkelijk te bereiken met het openbaar vervoer en de auto.

Ben jij klaar om de volgende stap in jouw carrière te zetten en herken je jezelf in dit profiel? Aarzel dan niet om te solliciteren. Wij kijken er naar uit om je te verwelkomen!

Graag ontvangen wij voor 15 april jouw reactie per email, voorzien van CV op vacatures@flexable.nu ter attentie van Natalie Raaijmakers.