Junior Administratief Medewerker

Over Van Uffelen

Van Uffelen is al meer dan 80 jaar niet weg te denken uit de Nederlandse winkelstraten. Wat begon met één winkel in het centrum van Delft, is uitgegroeid tot een modeketen met meer dan 60 vestigingen verspreid door heel Nederland. Bij ons staan de kernwaarden saamhorigheid, betrokkenheid, vertrouwen, transparantie en eigen initiatief centraal.

Wij bieden zowel in onze winkels als webshop een ruim assortiment dames- en herenmode, waaronder merken zoals PME Legend, State of Art, Gardeur, Expresso, Tommy Hilfiger en Opus.

Wat ga je doen?

In deze rol ben je onderdeel van het goederen administratie team en kom je te werken op ons kantoor in hartje Delft.

Wanneer de nieuwe collecties geleverd worden in onze winkels loopt de administratieve afhandeling hiervan nagenoeg helemaal geautomatiseerd. De collega’s in de winkel controleren de levering met de informatie op de pakbon. Die pakbon moet matchen met de order. Vervolgens matcht ons XPRT-systeem de pakbon met de factuur.

Hoewel het merendeel van de maandelijks 15.000 facturen automatisch door het proces gaat, blijven er altijd facturen die niet kloppen qua prijs (met de order) of aantal (met de pakbon). Dit deel heeft een duwtje in de goede richting nodig om alsnog goed door het proces te komen. Daarin speel jij een belangrijke rol. Jouw taak is te zorgen dat wanneer er afwijkingen zijn, dit uit te zoeken en te zorgen dat het alsnog correct geadministreerd wordt.

Om uit te zoeken waar de afwijking zit, heb je vaak even telefonisch of mail contact met de collega’s van de desbetreffende winkel of bel je met de leverancier. Je houdt ervan dingen tot in detail uit te zoeken en bent in staat de telefonische contacten op een prettige, efficiënte manier te voeren.

Deze functie is ideaal voor als je start met je carrière, liefst heb je een opleiding op MBO4 niveau in een administratieve/boekhoudkundige richting. Vanuit deze startfunctie bieden wij mooie doorgroeimogelijkheden in het boekhoudkundige vak.

Wat maakt jou de perfecte kandidaat?

Net of bijna afgestudeerd van het MBO4 (administratieve /boekhoudkundige richting). We zoeken iemand die nauwkeurig en gestructureerd kan werken. Goede beheersing van MS Office (word/excel/outlook) zijn belangrijk in de uitvoering van je werkzaamheden. Idealiter heb je ook ervaring met XPRT.

Als persoon ben je niet verlegen, je pakt makkelijk de telefoon en je beheerst de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk uitstekend. Tot slot verwachten dat je woonachtig bent in de omgeving van Delft.

Wat kan je van ons verwachten?

Een dienstverband van 32-38 uur en arbeidsvoorwaarden conform de Inretail cao, waaronder een pensioenregeling en 24 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband (38 uur). Daarnaast hebben we bij Van Uffelen een personeelskorting regeling waarmee jij binnen onze winkels voordelig kan shoppen!

Je komt terecht in gezellig team, met als werkplek een kantoor in het hartje van het bruisende Delft. We staan graag voor elkaar klaar. Deze rol is de perfecte start van je carrière, waarin je de kans krijgt te werken in de modewereld. Ook krijg je veel ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen binnen een team met een informele werksfeer met korte lijnen.

Reageren
Herken je jezelf in dit profiel, dan nodigen wij je van harte uit om te reageren. Graag ontvangen wij je reactie per email voor 20 juni, voorzien van motivatie en CV op vacatures@flexable.nu ter attentie van Natalie Raaijmakers.